Тема:
Создание продукта
Статья

Office 365 от «Билайн»: ваш офис в облаке

О продукте рассказывает Ирина Абрашина, менеджер по развитию продуктов и услуг ПАО «ВымпелКом».

О том, что такое облачные технологии, для чего они нужны и как удобно ими пользоваться, уже написано немало статей и сделано еще больше презентаций. Хотя спрос на такие продукты постоянно растет, они по-прежнему воспринимаются как диковинка и многие клиенты не спешат отказываться от привычных инструментов работы. Их неготовность можно объяснить несколькими причинами, начиная от потребительского консерватизма и заканчивая страхом столкнуться с какими-то сложностями.

Первые трудности потенциальный клиент может встретить уже готовясь к переходу на облачные продукты. Выясняется, что для работы с некоторыми решениями до таких «облаков» еще нужно «допрыгнуть»: вызвать мастера, настроить сеть, установить какое-то дополнительное оборудование...

Именно поэтому «Билайн» специально добавил в свой портфель услуг для корпоративных клиентов возможность использования облачной платформы Office 365 от Microsoft. Будучи одним из крупнейших интернет-провайдеров, наша компания поставляет пакетные решения, которые не требуют никаких дополнительных настроек и сразу готовы к работе. Достаточно всего лишь подключиться к сети и дополнительно выбрать соответствующую услугу.

 Услугу можно подключить, например, на один месяц, а не на целый год

Более того, чтобы клиент мог оценить, насколько этот сервис подходит его компании, услугу можно подключить, например, на один месяц, а не на целый год, как предлагает большинство распространителей платформы. И если продукт действительно подойдет, то и в дальнейшем ее так же можно оплачивать помесячно, а ее стоимость просто будет включена в плату за интернет.

Кстати, облачный Office 365 при необходимости может прекрасно работать и без интернета. Если по техническим причинам связь оборвалась, то программы просто продолжат работать в обычном режиме. Для этого достаточно установить «традиционные» версии Excel, Word и Power Point, которые при восстановлении доступа к сети просто автоматически синхронизируются с вашей учетной записью.

Ну а если выйти в сеть всё же нужно, а провод по-прежнему не отвечает, тогда завершить работу можно практически на любом мобильном устройстве: хоть на планшете под управлением Android, хоть на iPhone или iPad. Это возможно благодаря тому, что каждая выданная лицензия распространяется сразу на 15 устройств.

Помимо четырех классических офисных приложений, в пакет Office 365 входит большое количество программ и функций, которые пользователь может полностью настроить под себя. Например, каждый пользователь получает доступ к личному онлайн-хранилищу One Drive объемом 1 терабайт! Это в десятки раз больше, чем аналогичные бесплатные сервисы, которые к тому же не предоставляют стопроцентную гарантию безопасности. Работа в рамках одной лицензии приведет к тому, что каждый будет менять настройки, определенные предыдущим пользователем, и наверняка возникнут сложности с определением, кто и когда вносил изменения в различные документы.

Каждый пользователь получает доступ к личному онлайн-хранилищу One Drive объемом 1 терабайт

В то же время при наличии индивидуальных лицензий для каждого сотрудника, Office 365 превращается в очень гибкий продукт, идеально созданный для коллективной работы. Помимо различных программ и индивидуальных сервисов, пользователям Office 365 доступен пакет функций Share Point. С его помощью каждая компания может создать свой собственный интранет, устроенный по принципу социальной сети, и прямо в нем вести все обсуждения. Пакет также позволяет вести коллективную работу над документами. Все изменения фиксируются, и всегда можно понять, кто какое замечание и когда внес.

В Office 365 также встроены шаблоны для создания собственного сайта. Простой сайт-визитку можно создать буквально за час, а вместе с хостингом «Билайн» его без проблем можно разместить в сети в открытом доступе. Доменное имя сайта без труда можно будет привязать к почтовым ящикам сотрудников. Если же компании не нужен сайт, то по умолчанию она получит почту на домене третьего уровня onmicrosoft.com.

Таким образом, Office 365 от «Билайн» будет интересной услугой практически для любой компании независимо от географического масштаба ее бизнеса и отраслевой принадлежности. И чтобы добраться до этого продукта, совсем не нужно лишних «прыжков» — достаточно оставить заявку на сайте.